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Privacy Policy

Informativa ai sensi dell'art. 13 GDPR (Reg. UE 2016/679)

Ultimo aggiornamento: aprile 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è l'Associazione Ludica ASGARD – Tana dei Goblin di Padova.

Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi informazione sul trattamento dei dati, puoi scrivere a: privacy@asgard-aps.it

2. Dati personali raccolti

In fase di registrazione e utilizzo della piattaforma raccogliamo:

  • ·Nome e cognome — forniti dall'utente o acquisiti dall'account Google
  • ·Indirizzo email — fornito dall'utente o acquisito dall'account Google
  • ·Numero di telefono — facoltativo, fornito dall'utente
  • ·Immagine del profilo — acquisita dall'account Google (se utilizzato)
  • ·Dati di prenotazione — eventi prenotati, date, codici di check-in

3. Finalità e base giuridica

Gestione account e autenticazione

Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

Prenotazione e partecipazione agli eventi

Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

Gestione iscrizione associativa (soci)

Base giuridica: adempimento di obblighi legali e contrattuali connessi allo statuto associativo (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR)

Invio email transazionali

Comunicazioni relative al tuo account (verifica email, reset password, conferma prenotazione). Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

4. Cookie e dati di navigazione

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari. Non sono presenti cookie di profilazione, analisi comportamentale o marketing.

CookieTipoDurataScopo
next-auth.session-tokenTecnicoSessioneAutenticazione utente
reg_intentTecnico5 minutiTipo di registrazione (socio/ospite) durante il flusso Google OAuth

I cookie tecnici non richiedono il tuo consenso ai sensi dell'art. 122 del Codice Privacy e delle Linee Guida del Garante Privacy italiano.

5. Conservazione dei dati

  • ·Dati dell'account: conservati fino alla richiesta di cancellazione da parte dell'utente
  • ·Dati di prenotazione: conservati per 2 anni dalla data dell'evento
  • ·Dati di sessione: eliminati alla scadenza della sessione o al logout

6. I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai diritto a:

Accesso

Ottenere conferma e copia dei dati che ti riguardano

Rettifica

Correggere dati inesatti o incompleti

Cancellazione

Richiedere l'eliminazione dei tuoi dati ('diritto all'oblio')

Portabilità

Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile

Limitazione

Richiedere la limitazione del trattamento in certi casi

Opposizione

Opporti al trattamento in determinati casi

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@asgard-aps.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

7. Terze parti

La piattaforma si avvale dei seguenti fornitori terzi. Alcuni servizi sono opzionali e attivi solo se configurati dall'amministratore.

Google LLC – Autenticazione

Utilizzato per l'accesso tramite Google OAuth. Il tuo indirizzo email, nome e immagine del profilo vengono trasmessi a Google durante il login. Google tratta questi dati secondo la propria Privacy Policy.

Google LLC – Maps (opzionale)

Se configurato, Google Maps viene utilizzato per l'autocompletamento del luogo durante la creazione degli eventi. Le query di ricerca luogo vengono trasmesse ai server Google. Google tratta questi dati secondo la propria Privacy Policy.

Provider email (Gmail o SMTP)

Utilizzato per l'invio di email transazionali (conferma prenotazione, cancellazione, promozione da lista d'attesa). Le email contengono nome, indirizzo email e codice prenotazione del destinatario. I dati transitano attraverso il provider email configurato dall'amministratore (Gmail o server SMTP dedicato).

Oracle Cloud Infrastructure – Object Storage (opzionale)

Se configurato, le locandine degli eventi vengono archiviate su Oracle Cloud Infrastructure (OCI) Object Storage invece che sul server locale. Vengono trasmesse esclusivamente immagini caricate dagli amministratori; non vengono archiviati dati personali degli utenti. Oracle tratta i dati secondo la propria Privacy Policy.

BoardGameGeek (BGG)

Utilizzato per la ricerca di giochi da tavolo durante la creazione dei tavoli di gioco negli eventi. Le query di ricerca (nome del gioco) vengono inviate alle API pubbliche di BoardGameGeek. Non vengono trasmessi dati personali. BGG è gestito da Geek Elevated LLC.

ASGARD – Associazione Ludica · Tana dei Goblin Padova · privacy@asgard-aps.it